DSE Bewerbermanagement

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Leistungselektronik JENA GmbH (LEJ).

Wir versichern Ihnen einen absolut vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und möchte Sie nachfolgend über einige Fragen diesbezüglich aufklären.

1. Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Wir bitten Sie mit Einsendung Ihrer Bewerbung um Einverständnis zur Speicherung Ihrer uns mitgeteilten personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden bei uns (mit Ihrem Einverständnis) maximal 12 Monate gespeichert und spätestens nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht.
Eine nachträgliche Änderung Ihres Bewerberprofils können wir gerne nach Rücksprache vornehmen. (Kontakt: jobs@lej.de)

2. Zweck der Datenerfassung

LEJ verarbeitet und nutzt Ihre persönlichen Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl und der damit verbundenen Einstellungsprozesse.
Sofern Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. Mobilfunknummer oder auch Social-Media-Daten mitteilen, werden wir diese ggfs. zum Zweck der Kontaktaufnahme im Zuge unseres Bewerbungsmanagements nutzen.

3. Notwendige Daten für den Bewerbungsablauf

Persönliche Daten wie z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse benötigen wir zwingend für die Bewerberauswahl. Darüberhinausgehende Angaben (z.B. Angaben zu Social Media) sind freiwillig und haben keine Auswirkungen auf die Bewerberauswahl.

 4. Weitergabe Ihrer Daten

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen der Bewerberauswahl ausschließlich an die zuständigen Fachbereiche unseres Unternehmens weitergeleitet.
Initiativbewerbungen werden im Bedarfsfalle von mehreren, unterschiedlichen Unternehmensbereichen unseres Unternehmens eingesehen, um die Möglichkeit eines Stellenangebotes für Sie erhöhen zu können.
Dabei behandeln wir Ihre Daten streng vertraulich und geben diese in keinem Fall unrechtmäßig an Dritte weiter, wenn Sie nicht zuvor ausdrücklich eingewilligt haben oder dies im Rahmen des Verfahrensablaufs oder eines übergeordneten Gesetzes notwendig und rechtmäßig ist.
Sofern es für den Ablauf des Bewerbungsverfahrens und für die technische Umsetzung der Datenverarbeitung notwendig ist externe Dienstleister einzusetzen, haben wir hierfür die entsprechenden datenschutzrechtlichen Maßnahmen nach § 11 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) getroffen.

5. Dauer der Datenspeicherung

Um einen qualifizierten Bewerbungsablauf gewährleisten zu können, benötigen wir für Auswertung, Auswahl, Gespräche etc. einen angemessenen Zeitraum. Sie werden durch entsprechende Bestätigungsschreiben, die wir Ihnen per E-Mail zusenden, über den aktuellen Stand des Auswahlverfahrens informiert. Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens werden wir die bei uns eingegangenen und nicht in Frage kommenden Bewerberdaten innerhalb eines Zeitraums von 6 bzw. – sofern Sie Ihre Zustimmung zur längeren Speicherdauer gegeben haben – von 12 Monaten löschen.
Im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses ist eine längerfristige Datenspeicherung nach §§28 und 32 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) zulässig.

6. Angaben zu Ihren persönlichen Daten

Mit Ihrer Teilnahme an einer Stellenausschreibung versichern Sie uns, dass sämtliche Angaben zu Ihrer Person der Wahrheit entsprechen. Unrichtige, unvollständige oder nicht aktuelle Angaben können die Bewerberauswahl negativ beeinträchtigen oder ein evtl. späteres Arbeitsverhältnis ungültig machen.
Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung von besonderen Arten personenbezogener Daten nach § 3 Abs. 9 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) wie z.B. Angaben zu rassisch und ethnischer Herkunft oder zu religiösen Überzeugungen nicht ausgeschlossen werden kann. Wir werden Sie allerdings nicht zur Angabe solcherlei Informationen veranlassen, wenn dies für das Bewerbungsverfahren nicht zwingend notwendig ist.

7. Fragen zu Ihren Daten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bzw. der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder Ihrer Widerspruchsmöglichkeiten hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an jobs@lej.de.
Wenn Sie Ihre Bewerbung vor der Stellenvergabe zurückziehen, Ergänzungen oder Berichtigungen daran vornehmen lassen möchten, antworten Sie bitte direkt an jobs@lej.de.

8. Änderungsvorbehalt

LEJ behält sich das Recht vor, diese Erklärung zum Datenschutz unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.
Die Entwicklung des Internet und die Veränderung gesetzlicher Bestimmungen machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. An dieser Stelle können Sie sich jederzeit aktuell darüber informieren, wie die Verantwortliche Stelle mit personenbezogenen Daten umgeht.

Stand der Datenschutzerklärung Mai 2018